Hướng dẫn công tác Phổ cập giáo dục năm 2013

                  UBND HUYỆN MỸ ĐỨC                       CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
BAN CHỈ ĐẠO XMC-PCGDTH ĐÚNG ĐỘ TUỔI,                Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
                 PCGDTHCS VÀ PCBTH
 

             Số :  779 / PCGD&ĐT                                                     
       V/v Hướng dẫn công tác phổ cập                            Mỹ Đức, ngày 16  tháng 8 năm 2013.  
     GDTHCS, PCGDBTH - Năm 2013.
 
 
Kính gửi :  - BAN CHỈ ĐẠO XMC -  PHỔ CẬP GDTH ĐÚNG ĐỘ TUỔI,
                    PHỔ CẬP GDTHCS VÀ PHỔ CẬP GDBTH CÁC XÃ, THỊ TRẤN.
                                    - HIỆU TRƯỞNG  CÁC TRƯỜNG  THCS TRONG HUYỆN
 
Thực hiện nhiệm vụ năm học 2013 – 2014; Quyết định số 26/2001/QĐ-BGD-ĐT ngày 05/7/2001 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT về Ban hành qui định tiêu chuẩn, kiểm tra và đánh giá công nhận phổ cập giáo dục THCS; Công văn số 3420/THPT ngày 23/4/2003 của Bộ GD&ĐT về việc thực hiện phổ cập bậc Trung học
          Ban chỉ đạo XMC - Phổ cập GDTH đúng độ tuổi, Phổ cập THCS và Phổ cập Giáo dục bậc Trung học (PCGDBTH) huyện Mỹ Đức hướng dẫn thực hiện công tác phổ cập giáo dục THCS, PCGDBTH năm 2013 cụ thể như sau:
 
            I - HUY ĐỘNG HỌC SINH RA LỚP:
          -  Công tác phổ cập giáo dục THCS và PCGDBTH là một trong những nhiệm vụ quan trọng trong nhà trường và được làm thường xuyên hàng năm. Để chất lượng phổ cập GDTHCS ngày được nâng cao, phấn đấu đến năm 2015 hoàn thành các kết quả Phổ cập giáo dục bậc Trung học các trường cần có biện pháp, giải pháp cụ thể để đạt được mục tiêu: Nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện, làm tốt công tác huy động học sinh ra lớp, duy trì sĩ số học sinh, thực hiện tốt công tác điều tra thống kê trẻ trong độ tuổi phổ cập trên địa bàn. Đồng thời tham mưu với Đảng, Chính quyền địa phương, phối kết hợp với các ngành, đoàn thể trong xã tuyên truyền vận động huy động học sinh ra lớp hoàn thành các tốt các chỉ tiêu phổ cập giáo dục.
          - Tích cực vận động các đối tượng học sinh bỏ học trong độ tuổi từ 11 đến 18 tuổi ra lớp (độ tuổi từ 11 – 15 vào học các lớp phổ thông THCS; độ tuổi từ 16 – 18 vào học các lớp bổ túc THCS, THPT, học nghề …).
          - Có kế hoạch phối hợp với TTGDTX huyện để tổ chức các lớp học và xét tốt nghiệp bổ túc THCS hàng năm theo kế hoạch của Sở Giáo dục và Đào tạo.
          - Có các biện pháp nhằm duy trì sĩ số học sinh, nâng cao chất lượng dạy và học, hạn chế tối đa học sinh bỏ học.
 
II –  PHỔ CẬP GIÁO DỤC THCS 
1- Các trường tiến hành tổ chức điều tra Phổ cập THCS và PCGDBTH từng hộ gia đình theo mẫu phiếu điều tra mới với các đối tượng từ 11 đến 21 tuổi (sinh năm 1992 đến 2002). Tập phiếu điều tra theo từng thôn, đội có đầy đủ chữ ký của chủ hộ, cán bộ điều tra và xác nhận của UBND xã.
2- Nhập dữ liệu điều tra năm học 2013 - 2014 của học sinh vào phần mềm Phổ cập, hoàn thiện các mẫu số 1, 2, 5, 6, 7 trên phần mềm (Chú ý sự liên thông và thống nhất về số liệu giữa các loại biểu mẫu).
3- Hoàn thiện các loại hồ sơ:
- Vào sổ phổ cập các độ tuổi theo phiếu điều tra và bổ sung quá trình học tập của học sinh.
- Vào sổ đăng bộ và cập nhật thông tin của học sinh.
- Cập nhật sổ theo dõi học sinh bỏ học, học sinh chuyển đi, chuyển đến và các loại hồ sơ khác đầy đủ, chính xác.
Sau khi hoàn thiện dữ liệu, các trường đề nghị Ban chỉ đạo XMC – Phổ cập GDTH đúng độ tuổi – Phổ cập GDTHCS và Phổ cập GDBTH xã ra quyết định thành lập đoàn kiểm tra tiến hành tự kiểm tra công tác phổ cập của đơn vị mình.
 
            III. PHỔ CẬP GIÁO DỤC BẬC TRUNG HỌC:
- Các trường tiến hành điều tra phổ cập năm 2013, đối tượng điều tra phổ cập bậc Trung học độ tuổi từ 15 đến 21 tuổi (năm sinh từ 1992 đến 1998) theo mẫu phiếu mới của Sở GD&ĐT  Hà Nội cấp.
- Nhập dữ liệu vào phần mềm Phổ cập, triết xuất các biểu mẫu thống kê: 1b, 2b, 3b từ phần mềm, kiểm tra đối chiếu các dữ liệu đảm bảo chính xác, thống nhất giữa sổ sách và các biểu thống kê.
- Hồ sơ gồm: Quyết định thành lập Ban chỉ đạo, biểu mẫu thống kê 1b, 2b, 3b, kết quả khảo sát xây dựng trường Chuẩn Quốc gia; đĩa CD chứa dữ liệu báo cáo Phổ cập giáo dục bậc Trung học của trường từ phần mềm PCGD. Hồ sơ được làm thành 03 bộ có đóng bìa, nộp về phòng 01 bộ, lưu tại trường 02 bộ.
- Lịch kiểm tra và nộp dữ liệu về Phòng GD&ĐT cùng với Phổ cập THCS.
 
        IV- KẾ HOẠCH KIỂM TRA PHỔ CẬP GDTHCS, PCGDBTH NĂM 2013:  
            1. Lịch nộp biểu mẫu thống kê và nhập dữ liệu phần mềm về phòng
          * Thời gian: Ngày 20/9/2013.
          - Bổi sáng: các Đơn vị phía bắc huyện từ Đồng Tâm đến Phù Lưu Tế;
          - Buổi chiều: Các đơn vị còn lại.
          * Các biểu mẫu, dữ liệu nộp Phòng:
- Các biểu mẫu số 1 , 2 , 5 , 6, 7 đối với PCGD THCS; Các biểu mẫu 1b, 2b, 3b đối với PCGD Bậc Trung học triết xuất từ phần mềm Phổ cập .
- Đĩa CD chứa dữ liệu PCGD đã hoàn thiện của đơn vị từ phần mềm.(theo đường dẫn từ phần mềm của đơn vị: Hệ thống/Sao chép dữ liệu gửi phòng)
          2. Lịch kiểm tra
* Đối với các xã, thị trấn:  Các đơn vị hoàn thiện hồ sơ phổ cập và tiến hành tự kiểm tra trước ngày 20/9/2013 (Thành phần đoàn tự kiểm tra phải là các thành viên trong Ban chỉ đạo PCGDTHCS, PCGDBTH của xã do ông trưởng ban chỉ đạo ký đóng dấu).

• Đối với cấp Huyện :

Thời gian		Đơn vị
Ngày 25/9/2013	Sáng (từ 7h 45)	Đồng Tâm; Thượng Lâm; Tuy Lai; Phúc Lâm
	Chiều (từ 14h00)	Mỹ Thành; Bột Xuyên; An Mỹ.
Ngày 26/9/2013	Sáng (từ 7h 45)	Hồng Sơn; Lê Thanh; Xuy Xá; Phùng Xá; Phù Lưu Tế
	Chiều (từ 14h00)	Tế Tiêu; Đại Nghĩa; Đại Hưng; Vạn Kim
Ngày 27/9/2013	Sáng (từ 7h 45)	Hương Sơn; Hùng Tiến; An Tiến;  Đốc Tín
	Chiều (từ 14h00)	Hợp Tiến; Hợp Thanh; An Phú

- Địa điểm kiểm tra theo từng Cụm tại trường được in đậm và gạch chân;
          - Nội dung kiểm tra:  Kiểm tra theo các tiêu chuẩn qui định tại Quyết định số 26/2001/QĐ-BGD&ĐT ngày 05/7/2001, Hướng dẫn số 3420/THPT ngày 23/4/2003 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Chú ý:
 - Các đơn vị về kiểm tra  cử  01 Lãnh đạo + 01 giáo viên trực tiếp làm công tác phổ cập cùng toàn bộ hồ sơ phổ cập: Tập báo cáo thống kê, phiếu điều tra, sổ phổ cập, sổ đăng bộ, sổ điẻm lớp 4 năm, danh sách học sinh tốt nghiệp THCS hàng năm, sổ chuyển đi, chuyển đến, sổ theo dõi học sinh bỏ học, máy tính cài đặt phần mềm Phổ cập giáo dục.
- Các trường được đặt địa điểm chuẩn bị phòng làm việc và tạo  các điều kiện thuận lợi cho Đoàn làm việc đạt kết quả cao nhất.
* Đối với Thành phố: Kiểm tra tháng 10/2013.
 3- Lịch nộp hồ sơ Phổ cập: Từ ngày 02/10 đến ngày 03/10/ 2013.
 Hồ sơ gồm:
- Tờ trình đề nghị xin kiểm tra, công nhận đơn vị đạt chuẩn  PCGDTHCS.
- Quyết định thành lập (kiện toàn) Ban chỉ đạo XMC, Phổ cập GDTH đúng độ tuổi, Phổ cập GDTHCS và Phổ cập GDBTH.
- Quyết định tự kiểm tra.
- Biên bản tự kiểm tra.
- Báo cáo quá trình chỉ đạo, thực hiện của Ban chỉ đạo PCGDTHCS của xã. (Cần ghi rõ kết quả hai tiêu chuẩn phổ cập theo quyết định 26 của Bộ và được đánh bằng vi tính trên khổ giấy A4).
- Mẫu số 1 , 2 , 5 , 6, 7 triết xuất từ phần mềm Phổ cập.
- Đĩa CD chứa dữ liệu PCGD của đơn vị từ phần mềm.(nếu có diều chỉnh dữ liệu).
Toàn bộ hồ sơ trên được làm thành 03 bộ có đóng bìa, nộp về phòng 01 bộ, lưu tại trường 02 bộ.
* Đối với đơn vị Thị trấn Đại Nghĩa: giao cho trường THCS Tế Tiêu chủ trì phối hợp với trường THCS Đại Nghĩa hoàn thành hồ sơ phổ cập.
         
Nhận được công văn này, Ban chỉ đạo XMC, Phổ cập GDTH đúng độ tuổi, Phổ cập GDTHCS và Phổ cập GDBTH huyện Mỹ Đức đề nghị các đơn vị , các ông (bà) Hiệu trưởng các trường THCS trong huyện  triển khai thực hiện.
 
                                                                    TM/ BAN CHỈ ĐẠO XMC -  PHỔ CẬP GDTH ĐÚNG ĐỘ TUỔI,      
                                                                              PHỔ CẬP GDTHCS VÀ PHỔ CẬP GDBTH HUYỆN
Nơi nhận :                                              PHÓ TRƯỞNG BAN THƯỜNG TRỰC-TRƯỞNG PHÒNG GD&ĐT
        - Ban chỉ đạo và
             điều hành PC T.Phố                   
        - UBND huyện                      (để báo cáo )
        - Đ/C Nguyễn Văn Hậu
              (Trưởng ban chỉ đạo)                                                                                                                 
        - Như đề gửi :           (thực hiện )                                                                                  (Đã ký)
     - Lưu  VP                                                                                                                                            
 
 
                                                                                                                      Đặng Văn Viện